En matière de déplacement professionnel, le stress est l’ennemi numéro un du travailleur. S’inquiéter d’un compteur qui s’affole dans les embouteillages est une charge mentale dont les collaborateurs se passeraient volontiers.
Le modèle du prix fixe change justement la donne en figeant le prix à l’avance et en sécurisant les dépenses de mobilité. En plus de l’aspect économique, cette formule présente de nombreux avantages qu’il convient de découvrir ici.
La fin de l’incertitude tarifaire
La première variable que toute politique de voyage cherche à neutraliser est la volatilité budgétaire. Bien qu’équitable en théorie, le modèle historique du compteur horokilométrique présente un défaut majeur pour l’entreprise en indexant le coût final sur les aléas de la circulation.
Ce système a fait ses preuves, mais il devient anxiogène dès lors que le trafic se densifie. En effet, un trajet estimé à cinquante euros peut aisément doubler en cas de saturation. En revanche, avec l’approche forfaitaire, le prix est arrêté au moment de la réservation et ne souffrira d’aucune variation.
Cette transparence est encore plus appréciée dans les régions à forte densité touristique et économique où la congestion est monnaie courante. Lorsque vous prenez un taxi à prix fixe dans le 06 et 83 par exemple, cette règle sera rigoureusement appliquée, et ce quelles que soient les péripéties rencontrées sur le bitume.
Ponctualité et optimisation du temps de trajet
Contrairement aux VTC ou aux véhicules personnels, les taxis ont le droit d’emprunter les couloirs de bus. Cet avantage leur permet d’éviter les embouteillages aux heures de pointe, ce qui offre une garantie de ponctualité bien supérieure aux autres véhicules coincés dans le trafic.
De plus, réserver un forfait implique que tout est planifié. C’est le chauffeur qui vous attend et non l’inverse. Cela vous permet de maîtriser votre agenda, d’enchaîner les rendez-vous sans stress et de vous concentrer sur l’essentiel.
Taxi cab driver communicating with male passenger
Une gestion des notes de frais simplifiée
L’autre coût caché des déplacements se trouve dans la lourdeur administrative qu’ils engendrent. La chasse aux justificatifs (ces petits bouts de papier thermiques qui s’effacent ou s’égarent) est une perte de productivité sèche pour les collaborateurs comme pour les services comptables.
De son côté, la solution forfaitaire s’accompagne quasi systématiquement d’une digitalisation du processus de facturation. Non seulement le montant est connu d’avance, ce qui facilite les demandes d’engagement de dépenses, mais encore la facture est souvent émise électroniquement et envoyée directement au service concerné.
Par ailleurs, cette simplification réduit drastiquement le TCO (Total Cost of Ownership) du déplacement. Moins de temps passé à remplir des fichiers Excel, moins d’erreurs de saisie et une réconciliation bancaire automatisée.
Sérénité et productivité à bord
Le stress du compteur qui tourne n’est pas qu’une vue de l’esprit ; c’est une charge mentale réelle. Au demeurant, lorsque le passager a l’œil rivé sur les chiffres qui défilent et craint chaque feu rouge, il n’est pas disponible intellectuellement pour ses dossiers. Le prix fixe est donc une sorte de libérateur d’esprit.
Puisque la transaction financière est virtualisée et verrouillée, le passager peut aussi profiter de ce temps suspendu pour passer des appels confidentiels ou réviser une présentation, sans se soucier de la tarification.
Quoi qu’il en soit, la sérénité du chauffeur rejaillit sur la qualité du service. L’atmosphère à bord est en effet plus propice à la concentration et au repos.
